ПРЕПАРАТЫ И ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ИНЪЕКЦИОННОЙ КОСМЕТОЛОГИИ

ПУБЛИКАЦИИ

ЕГИСЗ: что такое, как получить доступ и как заполнять сведения?

Статья, 28 февраля 2023

Разбираем порядок внесения данных в систему единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения

Автор: Чимбирева Алина Андреевна 

Юрист по сопровождению медицинских организаций и салонов красоты, руководитель специализированной юридической компании Melegal, @melegal_ru

 

 

С сентября 2021 года внесение данных в ЕГИСЗ стало лицензионным требованием, обязательным для всех медицинских организаций. В августе 2022 года ЕГИСЗ перешел на новый портал, который гораздо сложнее прежнего. Разбираем порядок внесения данных в систему.

Что такое ЕГИСЗ?

ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, в состав которой входят такие подсистемы как ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.06.2021 N 852 медицинская организация обязана разместить в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) сведения о медицинской организации, а также сведения о медицинских работниках организации.

Требование касается как действующих медицинских организаций (лицензиатов), так и соискателей лицензии.

Как получить доступ?

Для получения доступа к ЕГИСЗ медицинской организации необходимо заполнить заявки по установленным формам:

1) Заявка на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР через СТП (службу технической поддержки) ЕГИСЗ;

2) Заявка на добавление в ФРМО частной медицинской организации.

Заполненные заявки, а также их сканы необходимо направить на почту центра поддержки ЕГИСЗ.

Как заполнять сведения?

Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО)

В новой версии ЕГИСЗ есть одна отличительная особенность, которая связана с необходимостью заполнения всех разделов в ФРМО, таких как:

  • «Карточка»;
  • «Лицензирование»;
  • «Здания»;
  • «Структурное подразделение»;
  • «Штатное расписание»;
  • «Оборудование».

Если по какой-то причине у Вас не заполнены сведения по всем указанным выше разделам, подсистема не пропустит Вас дальше.

1) Раздел «Карточка»

В разделе «Карточка» указывается вся информация в соответствии с ЕГРЮЛ, а также фактическое место нахождения организации (то есть адрес, по которому фактически оказываются или будут оказываться медицинские услуги).

2) Раздел «Лицензирование»

В этом разделе необходимо указывать как действующие лицензии (зачастую отображаются автоматически), так и планируемые лицензии (в соответствии с видами деятельности, на которые соискатель планирует получать лицензию).

3) Раздел «Здания»

Один из основных разделов, который необходимо заполнить, чтобы внести сведения об оборудовании организации. В этот раздел вносится информация по помещению, в котором расположена организация (год постройки, адрес места нахождения, сведения о праве собственности, этажи и помещения).

4) Раздел «Структурное подразделение»

Данный раздел обязателен к заполнению, так как с его помощью вносится информация по медицинским работникам организации (личное дело/образование). Он содержит информацию по профилям, условиям и формам оказания медицинской помощи.

5) Раздел «Штатное расписание»

Чтобы принять сотрудника в штат, вам необходимо определить его ставку и должность в личном деле. Для этого необходимо заполнить штатное расписание.

6) Раздел «Оборудование»

После того, как Вы заполнили раздел «Здание» можно заполнить этот раздел. В нем содержится информация по оборудованию, которое находится в организации (наименование, тип оборудования, тип изделия, регистрационное удостоверение и прочее).

Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР)

Для внесения медицинского персонала в ФРМР Вам необходимо иметь ФИО и СНИЛС работника. Добавлять сотрудника необходимо по кнопке «добавить из ФРМР».

После внесения данных Вас перебросит на личное дело сотрудника, где необходимо указать подразделение, должность, дату начала работы, ставку и остальные обязательные поля.

Когда сотрудник принят в штат, Вы можете посмотреть/внести сведения об его образовании:

  • профессиональное образование — высшее или среднее медицинское образование сотрудника;
  • послевузовское образование — интернатура/ординатура/аспирантура/докторантура;
  • дополнительное профессиональное образование — повышение квалификации или профессиональная переподготовка сотрудника;
  • сведения об аккредитации вносятся образовательной организацией, проводившей аккредитацию специалиста.

Все обязательные поля для заполнения в системе отмечены звездочкой.

Обращаем внимание, что Вы не можете проверить образование сотрудника до его трудоустройства в ЕГИСЗ, как это было ранее. Естественно, это — абсурдная ситуация, так как Вы сначала трудоустраиваете специалиста в системе и только потом можете оценить, соответствует ли он квалификационным требованиям.

Техническая поддержка знает о проблеме, но изменения в систему до сих пор не внесены.

Какая ответственность предусмотрена за невнесение данных в ЕГИСЗ?

«1 сентября 2021 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2021 N 852 были введены новые требования к лицензированию медицинской деятельности»

В соответствии с данными требованиями, медицинские организации обязаны разместить в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) сведения:

  • о медицинской организации, в Федеральном реестре медицинских организаций (ФРМО);
  • о медицинских работниках данной организации, в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР).

Требование касается как действующих медицинских организаций (лицензиатов), так и соискателей. Это означает, что при намерении получить лицензию на осуществление медицинской деятельности, в составе пакета документов к заявлению на получение лицензии, должны быть также и сведения о внесении информации в ФРМО и ФРМР.

Для регистрации в системе как действующие организации, так и соискатели должны подать две заявки:

  • на создание кабинета медицинской организации в ЕГИСЗ;
  • на предоставление доступа конкретным лицам к внесению сведений в систему.

При этом соискателю лицензии к заявке нужно будет приложить также скан подписанного заявления о предоставлении/переоформлении лицензии.

После предоставления доступа указанное в заявке лицо может начать вносить сведения о здании, работниках, используемом медицинском оборудовании. Отметим, что вход на портал осуществляется через учетную запись на Госуслугах физического лица, указанного в заявке.

В случае, если при осуществление медицинской деятельности установлен факт невнесения таких сведений в ЕГИСЗ юридическое лицо или ИП может быть привлечено к административной ответственности в соответствии с ч. 3 или ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ, по части 4 санкция составляет:

  • для юридических лиц в виде административного штрафа в размере от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административного приостановления деятельности на срок до девяноста суток;
  • для индивидуальных предпринимателей в виде административного штрафа в размере от четырех тысяч до восьми тысяч рублей или административного приостановления деятельности на срок до девяноста суток.